Mouvement d’éducation permanente réunissant 38.000 aînés, Énéo a pour missions principales : 

• d’encourager la participation et l’engagement des aînés dans la vie sociale, culturelle, économique et politique
• de promouvoir la prise de responsabilité des aînés par le biais de l’action collective dans le but de les associer à la construction d’un monde plus juste
• de lutter contre toute forme de discrimination à l’égard des personnes âgées
• de prendre et d’appuyer toute initiative visant une véritable promotion de l’autonomie et du bien-être physique, mental et social des aînés.

Votre fonction

Vous travaillez à mi-temps dans l’équipe de la régionale Énéo de Bruxelles et à mi-temps dans l’équipe du Secrétariat général d’Énéo – situés tous deux dans le même bâtiment, Boulevard Anspach à Bruxelles.

En tant que collaborateur administratif :

• Vous assurez un accueil de première ligne adapté vis-à-vis des volontaires, des membres et du grand public (accueil physique, téléphonique, mail, courrier).
• Vous gérez des inscriptions, des facturations et mises à jour de données dans notre outil de gestion des membres et des activités.
• Vous réalisez des opérations préparatoires au travail de notre comptabilité (vérification de factures, attribution d’imputations comptables, refacturations internes).
• Vous assurez des suivis administratifs liés à la gestion de l’emploi au sein de l’asbl (archivage et entretien de données, réalisation de rapports et transmission d’informations aux pouvoirs subsidiants).
• Vous rédigez des messages d’information, d’invitation, de promotion d’activités à destination de nos membres et volontaires(mails, site internet, réseaux sociaux).
• Vous assurez un soutien logistique à l’organisation des activités (réservation de salles, …).
• Vous contribuez à l’amélioration des procédures administratives pour renforcer la qualité du service.

Votre profil

• Vous avez une formation ou une expérience liées au travail administratif.
• Vous faites preuve de rigueur et de capacité à vérifier votre propre travail.
• Vous avez de réelles capacités d’organisation et de travail en autonomie.
• Vous faites preuve de souplesse pour intégrer dans votre organisation une articulation fluide avec les volontaires.
• Vous démontrez de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Vous adoptez une posture professionnelle incluant le respect de la confidentialité des données personnelles que vous traitez.
• Vous manifestez de l’aisance dans l’usage des outils informatiques (suite Office…).

Notre offre

• Une fonction variée avec de nombreuses possibilités de contacts, d’initiatives et de développement au sein de deux équipes dynamiques.
• Un contrat temps plein à durée indéterminée (entrée immédiate).
• Une rémunération (CP 329 – échelon 3) accompagnée de nombreux avantages extralégaux.

 

Intéressé par cette fonction ?

N’hésitez pas et postulez avant le 10 juin, en ligne, en cliquant sur le lien ci-dessous.

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